Rheolau ar gyfer dewis dodrefn ar gyfer swyddfa'r pen

Send

Y brif dasg wrth ddylunio gweithle rheolwr yw creu tu mewn chwaethus, cyfforddus, ond ar yr un pryd yn ymarferol, yn llym, gan ganiatáu ichi gyweirio wrth wneud y gwaith. Dylai'r tu mewn fod yn gyffyrddus nid yn unig i'r cyfarwyddwr ei hun, ond hefyd i westeion ei swyddfa, p'un a ydyn nhw'n bartneriaid busnes neu'n is-weithwyr. Er mwyn dylunio swyddfa rheolwr yn iawn, dylid dewis dodrefn yn unol â'r cyfeiriad arddull cyffredinol, cwmpas y cwmni, tra dylid ystyried chwaeth bersonol y cyfarwyddwr hefyd.

Mathau

Rhaid i'r dewis o ddodrefn ar gyfer swyddogion gweithredol gyflawni'r tasgau swyddogaethol y mae'n rhaid eu cyflawni:

derbyn a thrafod gyda chleientiaid, partneriaid, gwesteion;
cynnal cyfarfodydd, cyfweliadau, gwneud bargeinion;
trafod materion busnes;
perfformio gweithgareddau gwaith bob dydd sy'n sicrhau gweithrediad y sefydliad.

Ar gyfer pob un o'r tasgau a ddisgrifir, mae set o ddodrefn sy'n darparu rheolaeth fusnes gyfleus:

ar gyfer derbyn gwesteion a thrafod mewn lleoliad anffurfiol, defnyddir cornel feddal, sy'n cynnwys soffa gyda chadeiriau breichiau meddal, soffa gornel, neu set o gadeiriau breichiau, yn ogystal â bwrdd coffi, yn aml mae bar bach yn cael ei adeiladu mewn cabinet bach;
ar gyfer cyfarfodydd gyda gweithwyr, trafod materion busnes, yn ogystal â dod â bargeinion busnes i ben, defnyddir set, sy'n cynnwys bwrdd mawr ar ei ben ei hun gyda chadeiriau neu gadeiriau swyddfa, yn ogystal ag atodiad briffio hir i fwrdd y weithrediaeth;
defnyddir dodrefn eraill i reolwyr i gynnal materion cyfoes a datrys materion gwaith: desg waith, cadair rheolwr, cypyrddau a chabinetau ar gyfer storio papurau, raciau ffeiliau, sêff ar gyfer storio gwarantau ac arian parod, dodrefn ar gyfer offer swyddfa, cwpwrdd dillad ar gyfer dillad allanol.

Bydd y trefniant cywir o ddarnau o ddodrefn yn y swyddfa yn ei gwneud hi'n bosibl gwahanu'r parthau swyddogaethol sy'n cyflawni gwahanol dasgau oddi wrth ei gilydd yn ddeallus. Ar yr un pryd, mae dodrefn ar gyfer pennaeth y dosbarth economi a dodrefn swyddfa elitaidd, y mae eu dewis yn dibynnu ar chwaeth, hoffterau'r cyfarwyddwr, yn ogystal â lefel bri y cwmni.

Grŵp cabinet

Gall dodrefn cabinet ar gyfer y swyddfa fod o wahanol ddimensiynau, yn dibynnu ar faint y swyddfa. Bydd ystafell fawr yn gallu gosod grŵp cwpwrdd dillad yn gytûn, sy'n cynnwys sawl cabinet gyda drysau gwydrog, silffoedd a silffoedd ar gyfer dogfennau. Bydd drysau cabinet gwydr yn eich helpu i ddod o hyd i'r ffolder sydd ei angen arnoch yn hawdd, ac ar silffoedd agored gallwch chi roi gwobrau, arwyddluniau eraill y rheolwr a'r cwmni cyfan. Mae rhan isaf y cypyrddau fel arfer gyda drysau dall, lle gallwch chi storio dogfennau rydych chi am eu cuddio rhag dieithriaid. Gallwch guddio bar mini y tu ôl i un o'r drysau hyn ar gyfer derbyniad anffurfiol o westeion.

Os oes gan y rheolwr swyddfa fach, mae'n well peidio â'i annibendod â nifer fawr o gabinetau - mae un neu ddau o achosion pensil cul yn ddigon. Yn yr un achos, mae'n werth rhoi'r gorau i'r cwpwrdd dillad ar gyfer dillad allanol o blaid crogwr llawr. Mae silffoedd yn gwneud y gofod yn llawer llai trwm na grwpiau cwpwrdd caeedig, felly dylech edrych yn agosach arnynt fel system storio dogfennau mewn swyddfa fach.

Wrth ddewis raciau storio, dylid cofio nad yw silffoedd agored yn goddef storio ffolderi a dogfennau yn flêr, mae hyn yn gwneud y tu mewn yn anniben ac yn anghyfforddus.

Bwrdd

Mae tablau yn swyddfa'r weithrediaeth yn cyflawni gwahanol swyddogaethau: mae un ohonynt yn weithiwr, lle mae'r cyfarwyddwr wedi'i leoli, ei gyfrifiadur, ffôn ac ategolion busnes eraill, tra bod tablau eraill yn cael eu defnyddio ar gyfer cyfarfodydd (bwrdd hir, hirgrwn neu grwn fel arfer), ar gyfer trafodaethau preifat. (bwrdd isel), yn ogystal â sesiwn friffio - bwrdd wedi'i leoli'n agos at y bos, wedi'i gynllunio i drafod materion gwaith gydag is-weithwyr, yn ogystal ag ar gyfer cyfweliadau.

Mae'r bwrdd yn y dderbynfa hefyd yn nodedig. Dylai'r dodrefn yng ngweddill y swyddfa fod yn debyg i'r dodrefn swyddfa yn swyddfa'r weithrediaeth, ond ar lefel is. Bydd hyn yn creu'r argraff bod y tîm yn un organeb, lle mae'r pennaeth yn parchu ei is-weithwyr. Y dderbynfa yw'r lle sy'n creu argraff gyntaf y sefydliad am y gwesteion tro cyntaf. Felly, mae'n well os oes bwrdd solet, ergonomig yma, sy'n atgoffa rhywun o ddodrefn rheolwr y mae ei swyddfa gerllaw.

Pedestals

Defnyddir cerrig palmant i storio cyflenwadau swyddfa bach, dogfennau, fel stand ar gyfer y ffôn, offer swyddfa, blodau ac elfennau addurnol. Y rhai mwyaf poblogaidd yw droriau cyflwyno o dan ddesg y rheolwr neu weithwyr eraill. Mewn swyddfa fach gellir ei roi o dan y bwrdd, mewn swyddfa fawr gellir ei osod yn unrhyw le yn y swyddfa. Pan fydd wedi'i leoli o dan ddesg y rheolwr, mae'n gyfleus storio eiddo personol a dogfennau ynddo, o gofio bod gan y cabinet ddrôr a drws gyda chlo. Mewn swyddfa fach, gallwch chi roi sêff ynddo, gan ei guddio yn y fath fodd rhag llygaid busneslyd fel nad yw'n tynnu sylw ato'i hun. Yn ychwanegol at y diogel, gallwch hefyd guddio'r ategolion minibar a the yma. Bydd cypyrddau cul, cul gyda silffoedd agored yn ategu silffoedd neu gabinetau, gan wanhau “wal” dodrefn.

Couch

Darperir cornel o ddodrefn wedi'u clustogi ar gyfer gwesteion sy'n derbyn a thrafodaethau anffurfiol. Yma gallwch hefyd drefnu cyfarfod byr gyda gweithwyr. Gall dodrefn y dderbynfa weithredol hefyd gynnwys soffa neu gadeiriau breichiau meddal i aros yn gyffyrddus am dderbyniad y cyfarwyddwr. Yn ogystal, mae soffa fach yn syml yn angenrheidiol yn y swyddfa fel y gall y bos ymlacio a dadflino yn ystod egwyl yr oriau gwaith.

Gall soffas swyddfa fod yn syth, yn onglog neu'n cynnwys dodrefn modiwlaidd y gellir eu cyfuno a'u haildrefnu fel y gwelwch yn dda. Mae grŵp o ddodrefn, sy'n cynnwys soffa, cadeiriau breichiau a bwrdd, yn ffurfio ardal swyddogaethol ar wahân, y gellir ei dynodi hefyd yn ardal hamdden. Gellir ei ategu gan gabinet teledu neu acwariwm. Mae'r llun isod yn dangos enghreifftiau o sut y gallwch chi drefnu ardal eistedd hyd yn oed mewn swyddfa fach.

Dewis arddull

Mae arddull dodrefn swyddfa yn dibynnu ar gyfeiriadedd cyffredinol y dyluniad mewnol, ac mae hefyd yn bwysig a yw dyn yn arweinydd neu'n fenyw. Mae arddull y tu mewn yn dibynnu i raddau helaeth ar gyfeiriad y sefydliad cyfan. Er enghraifft, mae'r dodrefn yn swyddfa pennaeth sefydliad ariannol yn debygol o fod o arddull glasurol neu uwch-dechnoleg. Mae'r arddull glasurol hefyd yn nodweddiadol ar gyfer uwch weithredwr: yn yr achos hwn, defnyddir deunyddiau naturiol drud, pren, elfennau addurnol cerfiedig, cadeiriau trwm a byrddau, cypyrddau gyda llawer o lyfrau. Defnyddir uwch-dechnoleg, yn ychwanegol at y maes ariannol, yn aml ym maes rhaglennu. Os yw'r sefydliad yn ymwneud â dylunio, twristiaeth, hysbysebu, bydd dodrefn swyddfa'r pennaeth yn cael eu nodweddu gan nodweddion yr arddull fodernaidd, celf bop, avant-garde, a hyd yn oed llofft.

Bydd yr amgylchedd ar gyfer bos dyn a bos menyw hefyd yn wahanol.

Mae dodrefn yn swyddfa menyw fel arfer yn arlliwiau ysgafn, yn unlliw, yn ddigynnwrf neu gydag acenion llachar. Bydd dodrefn clustogog yn yr ardal goffi yn dod yn nodwedd orfodol yn y swyddfa fenywaidd. Yn fwyaf aml, mae'r brif swyddfa wedi'i haddurno mewn arddull fodern neu glasurol. Mae swyddfa'r dynion yn cael ei gwahaniaethu gan arlliwiau monocromatig o ddodrefn, cyni a byrder.

Deunyddiau gweithgynhyrchu

Mae'r deunyddiau ar gyfer gwneud dodrefn ar gyfer y pen yn dibynnu ar beth yw'r gyllideb ar gyfer y tu mewn i'r swyddfa. Mae'n amrywio o ddosbarth economi i ddosbarth moethus. Mae gan y dodrefn ar gyfer swyddfa pennaeth y dosbarth economi nodweddion nodweddiadol:

defnyddio deunyddiau rhad - plastig, melamin, bwrdd sglodion, alwminiwm;
mae'r dyluniad yn syml, dim ffrils - mae'r byrddau o'r siâp petryal arferol, mae dodrefn wedi'u clustogi wedi'u gwneud o ledr artiffisial, diadell, tecstilau rhad. Fel rheol mae gan y cabinetau un drôr, rheseli gyda nifer fach o silffoedd.

Yn aml nid oes cornel feddal fel y cyfryw; yn ei lle, gosodir cadeiriau swyddfa cyffredin a bwrdd bach.Y gwahaniaeth rhwng dodrefn elitaidd i reolwr yw defnyddio deunyddiau naturiol, drud: lledr, coedwigoedd gwerthfawr, haenau metel anfferrus o elfennau dodrefn, gwydr. Mae safle canolradd hefyd rhwng yr haenau hyn, sy'n cynnwys defnyddio dodrefn wedi'u gorchuddio ag argaen, byrddau wedi'u gwneud o wydr arlliw gyda manylion crôm, cadeiriau wedi'u gwneud o eco-ledr yn yr ardal gyfarfod a lledr dilys ar gyfer y bos.

Gofynion sylfaenol

Gan fod y swyddfa fel arfer wedi'i rhannu'n sawl maes gwaith, mae'n bwysig eu trefnu'n gywir:

dylai lle i'r arweinydd gymryd y rhan fwyaf o'r lle, felly dylid ei roi yn y canol neu ger y wal. Dylai fod bwrdd mawr, enfawr gyda chadeirydd gweithredol. Os dymunir, gallwch ddefnyddio tabl trawsnewidyddion, sy'n troi'n friff. Mae hyn yn arbennig o wir am swyddfa fach;
ger y ffenestr, neu mewn ardal arall sydd wedi'i goleuo fwyaf, dylech drefnu dodrefn ar gyfer trafodaethau - bwrdd hir gyda chadeiriau. Bydd golau dydd da yn caniatáu ichi ganolbwyntio ar faterion a chanolbwyntio eich sylw gymaint â phosibl;
gellir gosod man eistedd neu ardal eistedd bellter o ardaloedd eraill, bydd trefniant o'r fath yn caniatáu ichi beidio â thynnu sylw'r sgwrs nac ymlacio'n bwyllog.

Yn ogystal, sut i drefnu dodrefn ar gyfer gwahanol barthau, mae yna lawer mwy o ofynion:

dylai cadeiriau yn yr ystafell gyfarfod fod yn gyffyrddus, ond nid cymaint nes bod rhywun yn ymlacio'n llwyr, gan golli canolbwyntio;
dim ond y pethau sy'n angenrheidiol ar gyfer gwaith ddylai fod ar y bwrdd gwaith;
mewn swyddfa fach mae'n well peidio â chael llawer o ddodrefn, cypyrddau tal a bwrdd enfawr. Mae'n well defnyddio cypyrddau tynnu allan, bwrdd trawsnewidyddion, blaenau gwydr ar gyfer cypyrddau.

Y peth pwysicaf yw bod y dodrefn yn swyddfa'r rheolwr yn helpu i greu awyrgylch gweithio sy'n eich sefydlu ar gyfer datrys materion pwysig, cynnal trafodaethau busnes, heb waethygu anniddigrwydd na blinder.

Beth i edrych amdano wrth ddewis

Wrth ddewis dodrefn swyddfa, mae angen i chi dalu sylw i sawl peth pwysig a ddylai gyfrannu at fywyd gwasanaeth hir a phwysleisio statws y perchennog:

presenoldeb set gyflawn - ychydig o bobl sy'n talu sylw i'r hyn sy'n cael ei nodi yn y cyfarwyddiadau ar gyfer gosod a chydosod dodrefn. Yn enwedig yn aml, mae set anghyflawn yn digwydd gyda ffitiadau, gall niwsans o'r fath ddifetha ymddangosiad cyfan dodrefn drud;
ymddangosiad trawiadol, cyflwynadwy;
defnyddio deunyddiau o ansawdd a gwasanaethau cydosod dodrefn. Yn yr achos hwn, mae angen talu sylw i ddarparu gwarant ar gyfer gweithredu. Rhaid dewis cyflenwr a chydosodwyr dodrefn o gwmni dibynadwy fel bod ansawdd y dodrefn ar y lefel gywir;
y cysur a'r cyfleustra mwyaf i'r rheolwr a'r ymwelwyr.

Y peth pwysicaf yw cofio na fydd busnes llwyddiannus yn goddef agwedd ddirmygus tuag at drefniant swyddfeydd, yn enwedig o ran y swyddfa a dodrefn swyddfa i'r rheolwr.